Oficina del Plan de Empleo

The Employment Plan Office is staffed by CCH employees tasked with overseeing and supporting compliance with the Employment Plan, Supplemental Policies and Procedures Manual and Personnel Rules.

PLAN DE EMPLEO

¿Qué es el Plan de Empleo? los Plan de Empleo (and Addendum) is a document including the processes that govern hiring at Cook County Health (“CCH”). Because of CCH’s broad array of job types, there are several processes, but they are all designed to hire qualified candidates. They are also transparent, meaning that CCH hiring teams are required to document actions taken in accordance with the applicable process as well as the bases for their decisions.

El Plan de Empleo se complementa con un Hecho suplementario Manual de Políticas y Procedimientos que incluya procesos, prácticas y procedimientos transparentes que rigen la no contratación Acciones Laborales como la disciplina, la degradación y la reclasificación de puestos.

Tanto el Plan de Empleo como el Manual de Políticas y Procedimientos Suplementarios prohíben a los líderes de CCH considerar Razones y/o factores políticos como la afiliación política de un empleado, solicitante o solicitante potencial al tomar decisiones relacionadas con las Acciones de Empleo de CCH. También están prohibidas las decisiones basadas en otros factores ilícitos.

los Plan de empleo requires both internal and external oversight of CCH’s implementation of Employment Actions governed by the Employment Plan and Supplemental Policies and Procedures Manual.

Recursos humanos not only establishes, directs and coordinates employment actions, but also provides oversight to ensure compliance with the Employment Plan, Supplemental Policies, Personnel Rules, and other applicable requirements (e.g., CBAs). The Employment Plan Office (“EPO”) is staffed with CCH employees responsible for providing internal oversight over both Human Resources and our departmental leaders’ employment-action related activity and providing guidance to support compliance with the Employment Plan, Supplemental Policies and Personnel Rules. For a more detailed description of the EPO’s duties, please click aquí. The Oficina del Inspector General Independiente (“OIIG ”) is a Cook County agency that provides external oversight of CCH’s implementation of the Employment Plan.

  • La EPO y la OIIG tienen acceso completo a las Acciones de Empleo de la CCH, lo que significa que pueden observar la actividad en tiempo real y auditar los procesos mediante la revisión de documentos para evaluar el cumplimiento de las normas aplicables.
  • Ambas oficinas también tienen funciones de investigación cuando se denuncia o se sospecha un incumplimiento.
    • Los empleados deben informar sobre incumplimientos conocidos o sospechados y cooperar con las investigaciones.
    • Las represalias por cooperar están estrictamente prohibidas. Las acusaciones se toman en serio y cualquier persona que haya tomado represalias estaría sujeta a medidas disciplinarias, hasta el despido.

Ambas oficinas tienen requisitos de presentación de informes que brindan transparencia en sus observaciones y determinaciones relacionadas con las actividades y el cumplimiento de CCH.

Todos Empleados are required to adhere to Employment Plan and Supplemental Policies and Procedures Manual requirements. Structure is necessary to ensure that CCH is meeting legal and organizational requirements and that requisite transparency is provided.

Where necessary (such as when there have been organizational or operational changes that require new or updated procedures), the Chief Executive Officer (“CEO”) has the authority to amend the Employment Plan. 

The CCH Human Resources (“HR”) Department has the authority to update the Supplemental Policies and Procedures Manual with EPO and OIIG approval. If approved (or in the absence of a timely objection), HR posts the update on the CCH website. For a more detailed description of the EPO’s duties, please click aquí.

Compliance with the Employment Plan and Supplemental Policies is mandatory in most instances. Please note that a majority of CCH’s workforce is unionized, and the specific requirements of an applicable Collective Bargaining Agreement (“CBA”) must be honored where there is conflict with the applicable Employment Plan or Supplemental Policies provision (so long as the CBA does not involve or permit the use of any Unlawful Political Discrimination or Unlawful Political Contact).

In addition to providing structured processes for hiring and other Employment Actions that require documentation to support decision-making, the Employment Plan requires CCH to provide access to the following (available on the HR page of this sitio web):

  • Current Job Descriptions
  • Trabajo Publicaciones
  • Complaint Lines
  • Empleo Estadísticas (Informes trimestrales)
  • CCH’s response to OIIG investigation-related recommendations

The EPO is also required to post Semi-Annual reports covering the EPO’s observations and Plan-related activities. 

Las responsabilidades principales de la oficina incluyen:
  • Capacitación a los empleados sobre el Plan de Empleo y el Manual del Plan de Empleo. A todos los empleados se les presentan los principios fundamentales, una descripción general de los principales procesos de contratación y las obligaciones y protecciones que se aplican a todos los empleados.
    • Los líderes departamentales y el personal de Recursos Humanos reciben la capacitación adicional necesaria para implementar nuestra procesos de contratación y Acciones Laborales de no contratación.
  • Supervisión y Apoyo al Cumplimiento del Plan de Empleo. La Oficina del Plan de Empleo tiene autoridad para observar y auditar las Acciones de Empleo de CCH para evaluar el cumplimiento y brindar orientación y/o recomendar medidas correctivas cuando sea necesario para respaldar el cumplimiento.
  • Investigación de informes y quejas de incumplimiento conocido o sospechado. La OEP investiga supuestos o sospechas de incumplimiento y emite informes de incidentes que contienen hallazgos y recomendaciones.
  • Denunciar contactos políticos conocidos o sospechados y discriminación política ilegal. La OEP refiere todos Contactos politicos y todas las acusaciones de Discriminación política ilegal a la OIIG y la OIIG hará un seguimiento según corresponda, ya que la OIIG tiene jurisdicción exclusiva para revisar y evaluar los Contactos Políticos e investigar las acusaciones de Discriminación Política Ilegal.
    • Los empleados tienen el deber de informar a la OIIG todos los contactos políticos y toda discriminación política ilegal conocida o sospechada.
  • Preparar y publicar informes semestrales. La OEP emite informes semestrales antes del 15 de marzo y el 15 de septiembre de cada año que describen actividades, observaciones y hallazgos de investigación y abordan las violaciones identificadas y las acciones correctivas recomendadas y las publica en el sitio web de CCH. Utilizar esta siguiente enlace para acceder a informes anteriores.
  • Revisión del Plan de Empleo y Manual del Plan de Empleo. La OEP revisa las enmiendas propuestas al Plan de Empleo y al Manual del Plan de Empleo y plantea objeciones cuando el proceso o procedimiento propuesto carece de la transparencia necesaria.
  • Producir la información solicitada. La OEP produce documentos redactados Informes de incidentes, copias redactadas de las respuestas de RR.HH. a los informes de incidentes y la lista de no elegibles para contratación previa solicitud. Utilizar esta siguiente enlace to request documents from the EPO.

Si tiene alguna inquietud respecto de un posible incumplimiento de las Plan de empleo, Políticas Suplementarias y Procedures Manual o Reglas de personal, por favor envíe un Formulario de queja o comuníquese directamente con el Oficial del Plan de Empleo. También puede comunicarse con el Director de Cumplimiento y Privacidad de CCH.

arte kimberly, Oficial de plan de empleo

1950 W. Polk St., noveno piso
Chicago, IL 60612

epo@cookcountyhhs.org
(312) 864-0368

Nicole Almiro, Director de Cumplimiento y Privacidad

1950 Oeste Polk St., Suite 9217
Chicago, IL 60612

Línea directa de cumplimiento corporativo: (866) 489-4949

Para denunciar un contacto político o una discriminación política ilegal conocida o sospechada, comuníquese con el Oficina del Inspector General Independiente directamente o enviar un formulario completo Registro de contactos políticos  o Queja Formar.

Steven Cyranoski, Inspector General Interino

69 W. Washington
Suite 1160
Chicago, IL 60602
Independiente.InspectorGeneral@cookcountyil.gov
(312) 603-0350

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