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El Departamento de Administración de la Cadena de Suministro de Cook County Health crea estratégicamente Adquisiciones de Administración de la Cadena de Suministro de alto rendimiento al obtener bienes y servicios de calidad en todas las principales categorías de gastos, administrar de manera efectiva las relaciones con los proveedores y obtener un rendimiento contratado y ahorros de costos en todo el sistema de salud.

Como entidad pública, el Departamento de Administración de la Cadena de Suministro (SCM) de Cook County Health les da la bienvenida a todos los proveedores para que participen en el proceso de licitación abierta y RFP, y alienta a todos los proveedores potenciales a usar las pautas provistas en este sitio web para ayudarlos en futuros esfuerzos de licitación.
Cualquier pregunta relacionada con los procedimientos de licitación / compra debe dirigirse al personal de Supply Chain Management.

Ofertas y RFP

Documentos de referencia del proceso de licitación / RFP 
Gracias por su interés en hacer negocios con Cook County HealthDescargue y utilice los siguientes documentos según sea necesario en cada envío de oferta / solicitud de propuesta. 

Inscripción de proveedores

La inscripción de proveedores permite a los proveedores descargar electrónicamente los documentos de propuesta.
Los proveedores inscritos también recibirán notificaciones de nuevas oportunidades por correo electrónico. 

Información general para ofertas y RFP

Las adquisiciones de suministros, materiales, equipos y servicios se realizarán mediante el proceso de Licitación competitiva establecido en esta Sección a menos que dichas Adquisiciones cumplan con los criterios para otro método de adquisición establecido aquí.
Si se estima que una Compra resulte en un Precio de Oferta de $150,000 o más y se va a adquirir por medio de una Oferta, el Director de SCM del Sistema deberá seguir los procedimientos establecidos en la Política de Adquisiciones de Salud del Condado de Cook a continuación. El Director de SCM del sistema puede desarrollar procedimientos adicionales consistentes con esta Política.

Ofertas públicas

Aviso de oferta 
El Director de SCM del sistema publicará un Aviso de oferta en el sitio web del Sistema al menos (5) días antes de la fecha de presentación de Ofertas. 

Desarrollo y aprobación de documentos de licitación. 
El Director de SCM del sistema preparará los documentos de la Oferta que incluirán, entre otros, una descripción de la Compra, cualquier calificación mínima del Licitante, Ya sea que se requiera una conferencia o inspección del sitio, cualquier condición con la cual el Licitante seleccionado deberá cumplir, costear la información de la Propuesta y cualquier otra información que el Director de SCM del Sistema determine necesaria para preparar y finalizar los documentos de la Oferta. El Departamento de Uso proporcionará al Director de SCM del sistema la información necesaria para ayudar en la preparación de los documentos de la Oferta. 

Conferencia previa a la licitación o inspección del sitio 
El Director del Sistema SCM incluirá detalles de cualquier conferencia o inspección del sitio en los documentos de la Oferta. Cualquier cambio en la fecha, hora o lugar de dicha conferencia o inspección se comunicará por escrito o electrónicamente, cuando corresponda, mediante un Anexo a todas las Personas registradas como solicitantes de documentos de la Oferta. Dicha notificación se proporcionará al menos veinticuatro (24) horas antes de la fecha de inspección o conferencia programada original y al menos dos días hábiles antes de cualquier fecha de inspección o conferencia recientemente programada. 

Comunicaciones con el sistema sobre ofertas 
Desde el momento en que se emite el Aviso de la Oferta hasta que se haya determinado la Persona a la que se realizará una Compra, todas las comunicaciones con el Condado o el Sistema relacionadas con la Oferta deben dirigirse por escrito (incluso electrónicamente) solo al Director del Sistema SCM. Al recibir dicha solicitud, el Director de SCM del sistema determinará si se proporcionará una respuesta; y dicha respuesta se proporcionará en una adición a todas las personas que solicitaron un conjunto de documentos de licitación. El Director de SCM del sistema no considerará las consultas realizadas de ninguna otra manera ni a ninguna otra persona. Sin embargo, a pesar de lo anterior, las comunicaciones se pueden hacer por escrito con la Oficina de Cumplimiento de Contratos. a fin de Asegurar la información necesaria para responder a las disposiciones relativas a la participación de empresas pertenecientes a minorías y mujeres. 

Comunicación entre oferentes 
Hasta que se haya determinado la Persona a quien se realizará la Compra, ningún posible Oferente, Persona que solicitó los documentos de la Oferta ni los Oferentes se comunicarán con ninguna otra Persona con respecto a la Oferta, con la única excepción de las comunicaciones con una minoría o un negocio propiedad de Mujeres. empresa para cumplir con los objetivos de las empresas comerciales pertenecientes a mujeres o minorías, como se establece en la Parte IV, Minorías y Mujeres Propiedad de Empresas Comerciales, Sección 4.1, de esta Política. Dichas comunicaciones no incluirán el monto de la Oferta. 

No hay cambios en las ofertas 
Ninguna oferta puede modificarse, modificarse o complementarse de ninguna manera después de la fecha y hora de presentación de ofertas, excepto según lo requiera el Director de SCM del sistema para corregir un error técnico, como la omisión de documentos de oferta emitidos por el Condado o la eliminación superflua material enviado con la Oferta que no forma parte de la presentación de la Oferta requerida. 

Apertura de oferta 
Todas las Ofertas se abrirán y registrarán en la fecha, hora y lugar establecidos en el Aviso de Oferta o según lo prescrito en un anexo emitido por el Director de SCM del Sistema. Todas las Ofertas se abrirán bajo la dirección del Director del Sistema SCM y el nombre del Licitante y el Precio total de la Oferta se leerá públicamente. Si la oferta se presentó electrónicamente, no se requiere lectura pública siempre que un registro de las ofertas esté disponible públicamente dentro de un tiempo razonable después de la conclusión del período de licitación electrónica. 
Si solo se ha enviado una Oferta, el Director de SCM del sistema determinará si abrir la Oferta o devolver la Oferta al Licitante por correo certificado. El Director de SCM del sistema determinará posteriormente si deseaemitir la Oferta o utilizar un método diferente para realizar la Compra. 
Si se determina que se cometió un error al anunciar la Oferta o si no se pudieron leer todas las Ofertas en el registro, el Director de SCM del Sistema notificará a todos los Ofertantes y volverá a convocar la apertura de la Oferta para corregir el registro lo antes posible. 

Evaluación de ofertas 
El Director del Sistema SCM deberá revisar, evaluar y tabular las Ofertas. Al determinar la aparente oferta responsable y receptiva, el Director de SCM del sistema considerará la capacidad de respuesta del licitante para cumplir con los requisitos establecidos en los documentos de la licitación, la responsabilidad del licitador y todas las preferencias e incentivos aplicables provistos en el Código de Adquisiciones del Condado de Cook. Una vez que se ha determinado una recomendación, el Director de SCM del sistema publicará un aviso de dicha recomendación en el sitio web del Sistema. 

Procedimiento de protesta de ofertas 
Cualquier Oferente que crea que el Oferente recomendado no es el Oferente más bajo con capacidad de respuesta y responsable, o que tiene una queja sobre el proceso de la Oferta, puede presentar una protesta de la Oferta, por escrito, dirigida al Director de SCM del sistema. Cualquier protesta de la Oferta debe presentarse a más tardar tres días hábiles después de la fecha en que se publique el aviso de adjudicación o recomendación del Director del Sistema SCM. La protesta de la Oferta debe especificar la base sobre la cual la recomendación es errónea, o la base sobre la cual el procedimiento de la Oferta fue injusto, incluida una declaración de cómo el supuesto error o injusticia perjudicó al Licitante que protesta y la acción solicitada al Director del Sistema SCM. Una protesta de oferta basada en un problema que podría haber sido aclarado a través de una solicitud de aclaración o información de conformidad con la Política de Adquisiciones de Salud del Condado de Cook Parte II, Procedimientos de Adquisición, Sección 2.2, Compras de Ofertas, (d), Comunicaciones con respecto a las Ofertas, no será considerado si el Licitante que protesta no hizo tal solicitud. 

Decisión de protesta de la oferta 
Cuando se haya presentado una protesta de la Oferta, no se tomarán más medidas sobre la Oferta hasta que el Director del Sistema SCM toma una decisión con respecto a la protesta de la oferta. El Director de SCM del sistema emitirá una decisión por escrito sobre la protesta de la Oferta al Oferente que protesta y a cualquier otro Oferente afectado por dicha decisión tan pronto como sea razonablemente posible. Si la protesta se confirma por falta de equidad en el procedimiento de licitación, el Director de SCM del sistema deberá volver a ofertar la adquisición. Si el Director de SCM del sistema determina que el Licitante recomendado no fue receptivo y responsable, dicho Licitante será descalificado y el Director de SCM del sistema volverá a ofertar la compra o recomendará al Licitante más sensible y responsable. 

Acción final 
Después de la disposición de las Protestas de licitación, si la Compra requiere la aprobación de la Junta del sistema, la recomendación del Director de SCM del sistema del Licitante más bajo responsable y sensible se remitirá a la Junta del sistema para la aprobación de la adjudicación y ejecución. Si la Compra no requiere la aprobación de la Junta del Sistema, el Director de SCM del Sistema adjudicará el Contrato al Oferente más Bajo y Responsable y luego se encargará de la ejecución del Contrato. 

Derecho a rechazar ofertas reservadas 
La placa del sistema tendrá derecho a rechazar cualquiera y todos Ofertas. El Director del Sistema SCM está autorizado a ejercer este derecho en nombre de la Junta del Sistema. El director de SCM del sistema incluirá una disposición en los documentos de licitación que se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todos Ofertas. 

Proceso de oferta para adquisiciones valoradas en $150,000 
El proceso de licitación competitiva para adquisiciones con un precio de licitación estimado de más de $5,000 y menos de $150,000 puede consistir en una solicitud publicada en el sitio web del Sistema. El Director de SCM del sistema promulgará formularios, políticas y procedimientos para implementar tales Adquisiciones. El Director SCM del sistema no necesita leer o anunciar estas ofertas públicamente pero seleccionará la oferta de respuesta y responsabilidad más baja y publicará los resultados de la solicitud en el sitio web del sistema. 

Solicitudes de calificaciones o Solicitudes de propuestas

Criterios para el uso de solicitudes de calificaciones o solicitudes de propuestas 
El Director de SCM del sistema puede determinar que lo mejor para el sistema es realizar una compra mediante una Solicitud de calificaciones o Solicitud de propuestas (“RFP”) porque dicha Compra no se adapta fácilmente a la Oferta. Los ejemplos incluyen, pero no se limitan a: Compras que involucran servicios que requieren un alto grado de habilidad profesional donde la habilidad o aptitud de la Persona juega un papel importante; Compras donde los requisitos no se conocen claramente; Compras donde la calidad más que la cantidad es un factor primario; y Compras donde no está en el mejor interés del Sistema hacer del precio un factor determinante primario. 
Contenido de RFP y RFQS 
El Director del Sistema SCM consultará con el Departamento de Uso para determinar la forma y el contenido de una RFP o RFQ. Las RFP y RF Q incluirán una disposición que indique que pueden dar lugar a la negociación de una Compra con uno o más Demandados o Proponentes. 
Emisión 
El Director de SCM del sistema emitirá la RFP o RFQ y publicará un aviso de todas las RFP y RFQS en el sitio web del Sistema. El Director del Sistema SCM también puede solicitar que el Director de Adquisiciones del Condado publique la RFP o RFQ en el sitio web del Condado. 
Apertura de propuestas 
A menos que se requiera que las Respuestas o Propuestas se presenten electrónicamente, las Respuestas o Propuestas se abrirán en presencia de uno o más Testigos después de la fecha y hora designadas para su presentación. Los nombres de los proponentes estarán abiertos a inspección pública una vez que se haya completado la compra. 
Evaluación y selección para negociación de contratos 
La RFP o RFQ debe incluir los factores que se utilizarán en la evaluación de Propuestas y Respuestas. Estos factores pueden incluir, entre otros, el precio, la experiencia y las calificaciones del Proponente, la calidad y la rentabilidad de la Propuesta, y la voluntad y capacidad demostradas del Proponente para satisfacer los requisitos del Sistema según se describe en la Solicitud de Propuestas . La evaluación será realizada por un comité presidido por el Director del Sistema SCM o su designado con representantes del Afiliados del sistema y otras personas designadas por el Director de SCM del sistema. Se puede solicitar a cualquiera o todos los encuestados o proponentes que hagan presentaciones y / o presenten aclaraciones o revisiones a sus respuestas o propuestas a fin de obteniendo las mejores y finales respuestas o propuestas. El comité de evaluación documentará los resultados de la evaluación y su recomendación. El contenido de las respuestas o propuestas no se divulgará a los proponentes competidores durante el proceso de evaluación. 
Negociación de contratos y aprobación / ejecución 
El director de SCM del sistema supervisará la negociación de un contrato con el proponente identificado después de la evaluación. Una vez completada la negociación del (de los) Contrato (s), el (los) Contrato (s) deberá (n) someterse a aprobación y ejecución según lo dispuesto en la Sección 1.2, Compras; Poder para actuar, de la Política de Adquisiciones de Salud del Condado de Cook. 
Seguro
Los proveedores adjudicados a los contratos deberán llevar ciertos niveles de seguro. a fin de que hacer negocios con el condado de Cook. La cobertura de seguro requerida normalmente incluye la compensación del trabajador, la responsabilidad civil general, la responsabilidad civil automotriz y, en algunos casos, la responsabilidad profesional. El Condado normalmente requerirá cobertura basada en hechos, y en todos los casos, el Condado de Cook debe ser nombrado como un asegurado adicional. 
Términos y Condiciones
Se requerirá que los proveedores que oferten / propongan contratos cumplan con varios requisitos estándar en términos de enviar respuestas a la oferta y, en última instancia, para el cumplimiento de cualquier contrato que se les pueda otorgar. Las Instrucciones de Salud del Condado de Cook para los Oferentes y los respondedores de RFP, las Condiciones Generales (para Suministros y Servicios) y los Formularios de Ejecución pueden ser vistos y descargados por haciendo clic en los enlaces que se muestran a continuación. 
  • Instrucciones del contrato a los licitantes y condiciones generales 
  • Instrucciones a los licitantes y condiciones generales 
  • Formularios de ejecución (EDS) 

Empresas comerciales de minorías / mujeres

Se alienta a las empresas locales de minorías / mujeres a presentar ofertas para los contratos del condado de Cook.
La utilización del condado para contratos de trabajo no públicos es 25% para empresas comerciales minoritarias y 10% para empresas comerciales de mujeres; y se aplica a las oportunidades de contrato para $25,000 y más. Se alienta a las empresas pertenecientes a minorías y a mujeres a comunicarse con la Oficina de Cumplimiento de Contratos (312) 603-5502 para obtener más información o el programa de certificación de Empresas Empresariales para Mujeres / Minorías. 
Para obtener más información sobre la certificación de empresas comerciales de mujeres / minorías del condado de Cook, por favor haga clic aquí.

Requisitos de ética

Los vendedores que hacen negocios o buscan hacer negocios con el Condado de Cook no tienen permitido hacer contribuciones en la cantidad total que exceda $1,500.00 a cualquier persona sincera.comió para la oficina del condado o funcionario electo del condado durante una candidatura única, o para un funcionario electo del condado durante cualquier año no electo de su mandato.
Los vendedores no tienen permitido hacer contribuciones en la cantidad total que exceda $3,000.00 a ningún candidato para un cargo en el Condado o funcionario electo del Condado durante un año electoral. 

Registro de comunicación pública

Contáctenos

Oficina de Gestión de la Cadena de Suministro
1969 W. Ogden Avenue
Suite 5360
Chicago, IL 60612
(312) 864-4800
(312) 864-9984
De lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m.

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