مكتب خطة التوظيف

The Employment Plan Office is staffed by CCH employees tasked with overseeing and supporting compliance with the Employment Plan, Supplemental Policies and Procedures Manual and Personnel Rules.

خطة التوظيف

ما هي خطة التوظيف؟ ال خطة التوظيف (and Addendum) is a document including the processes that govern hiring at Cook County Health (“CCH”). Because of CCH’s broad array of job types, there are several processes, but they are all designed to hire qualified candidates. They are also transparent, meaning that CCH hiring teams are required to document actions taken in accordance with the applicable process as well as the bases for their decisions.

يتم استكمال خطة التوظيف بـ أ تكميلية دليل السياسات والإجراءات يتضمن عمليات وممارسات وإجراءات شفافة تحكم عدم التوظيف إجراءات التوظيف مثل الانضباط وخفض الرتبة وإعادة تصنيف المناصب.

تحظر كل من خطة التوظيف ودليل السياسات والإجراءات التكميلية على قادة CCH النظر فيها الأسباب و/أو العوامل السياسية مثل الموظف أو مقدم الطلب أو الانتماء السياسي لمقدم الطلب المحتمل في اتخاذ القرارات المتعلقة بإجراءات التوظيف في CCH. ويحظر أيضًا اتخاذ القرارات المستندة إلى عوامل غير قانونية أخرى.

ال خطة التوظيف requires both internal and external oversight of CCH’s implementation of Employment Actions governed by the Employment Plan and Supplemental Policies and Procedures Manual.

الموارد البشرية not only establishes, directs and coordinates employment actions, but also provides oversight to ensure compliance with the Employment Plan, Supplemental Policies, Personnel Rules, and other applicable requirements (e.g., CBAs). The Employment Plan Office (“EPO”) is staffed with CCH employees responsible for providing internal oversight over both Human Resources and our departmental leaders’ employment-action related activity and providing guidance to support compliance with the Employment Plan, Supplemental Policies and Personnel Rules. For a more detailed description of the EPO’s duties, please click هنا. The مكتب المفتش العام المستقل (“OIIG ”) is a Cook County agency that provides external oversight of CCH’s implementation of the Employment Plan.

  • يتمتع كل من EPO وOIIG بإمكانية الوصول الكامل إلى CCH Employment Actions، مما يعني أنه قد يراقب النشاط في الوقت الفعلي وقد يقوم بمراجعة العمليات من خلال مراجعة المستندات لتقييم الامتثال للقواعد المعمول بها.
  • ويتولى كلا المكتبين أيضا مهام التحقيق في حالات الإبلاغ عن عدم الامتثال أو الاشتباه فيه.
    • يُطلب من الموظفين الإبلاغ عن حالات عدم الامتثال المعروفة أو المشتبه بها والتعاون مع التحقيقات.
    • الانتقام من التعاون ممنوع منعا باتا. يتم أخذ الادعاءات على محمل الجد، وأي شخص يثبت قيامه بالانتقام سيخضع لإجراءات تأديبية تصل إلى إنهاء العمل.

لدى كلا المكتبين متطلبات تقديم التقارير التي توفر الشفافية في ملاحظاتهم وقراراتهم المتعلقة بأنشطة CCH والامتثال.

الجميع موظفين are required to adhere to Employment Plan and Supplemental Policies and Procedures Manual requirements. Structure is necessary to ensure that CCH is meeting legal and organizational requirements and that requisite transparency is provided.

Where necessary (such as when there have been organizational or operational changes that require new or updated procedures), the Chief Executive Officer (“CEO”) has the authority to amend the Employment Plan. 

The CCH Human Resources (“HR”) Department has the authority to update the Supplemental Policies and Procedures Manual with EPO and OIIG approval. If approved (or in the absence of a timely objection), HR posts the update on the CCH website. For a more detailed description of the EPO’s duties, please click هنا.

Compliance with the Employment Plan and Supplemental Policies is mandatory in most instances. Please note that a majority of CCH’s workforce is unionized, and the specific requirements of an applicable Collective Bargaining Agreement (“CBA”) must be honored where there is conflict with the applicable Employment Plan or Supplemental Policies provision (so long as the CBA does not involve or permit the use of any Unlawful Political Discrimination or Unlawful Political Contact).

In addition to providing structured processes for hiring and other Employment Actions that require documentation to support decision-making, the Employment Plan requires CCH to provide access to the following (available on the HR page of this موقع إلكتروني):

  • Current Job Descriptions
  • وظيفة منشورات
  • Complaint Lines
  • توظيف إحصائيات (تقارير ربع سنوية)
  • CCH’s response to OIIG investigation-related recommendations

The EPO is also required to post Semi-Annual reports covering the EPO’s observations and Plan-related activities. 

تشمل المسؤوليات الأساسية للمكتب ما يلي:
  • تدريب الموظفين على خطة التوظيف ودليل خطة التوظيف. يتم تعريف جميع الموظفين بالمبادئ الأساسية، ونظرة عامة على عمليات التوظيف الرئيسية، والالتزامات وتدابير الحماية التي تنطبق على جميع الموظفين.
    • يتلقى قادة الإدارات وموظفي الموارد البشرية التدريب الإضافي اللازم لتنفيذ خططنا عمليات التوظيف وإجراءات التوظيف غير التوظيفية.
  • الإشراف على ودعم الامتثال لخطة التوظيف. يتمتع مكتب خطة التوظيف بسلطة مراقبة ومراجعة إجراءات التوظيف الخاصة بـ CCH لتقييم الامتثال، وتقديم التوجيه و/أو التوصية بالتدابير العلاجية عند الضرورة لدعم الامتثال.
  • التحقيق في التقارير والشكاوى المتعلقة بعدم الامتثال المعروف أو المشتبه به. يقوم مكتب البراءات الأوروبي بالتحقيق في حالات عدم الامتثال المزعومة أو المشتبه بها ويصدر تقارير الحوادث التي تحتوي على النتائج وأي توصيات.
  • الإبلاغ عن الاتصالات السياسية المعروفة أو المشتبه بها والتمييز السياسي غير القانوني. يشير مكتب البراءات الأوروبي إلى كل شيء اتصالات سياسية وجميع الادعاءات التمييز السياسي غير القانوني إلى مكتب التفتيش الدولي وسيقوم مكتب التفتيش الدولي بالمتابعة حسب الاقتضاء حيث أن مكتب التفتيش الدولي لديه السلطة القضائية الوحيدة لمراجعة وتقييم الاتصالات السياسية والتحقيق في ادعاءات التمييز السياسي غير القانوني.
    • يقع على عاتق الموظفين واجب الإبلاغ عن جميع الاتصالات السياسية وجميع حالات التمييز السياسي غير القانوني المعروفة أو المشتبه فيها إلى مكتب التفتيش الدولي.
  • إعداد ونشر التقارير نصف السنوية. يصدر المكتب الأوروبي للبراءات تقارير نصف سنوية بحلول 15 مارس و15 سبتمبر من كل عام تصف الأنشطة والملاحظات ونتائج التحقيق ومعالجة الانتهاكات التي تم تحديدها والإجراءات العلاجية الموصى بها وينشرها على موقع CCH الإلكتروني. استخدم هذا وصلة للوصول إلى التقارير السابقة.
  • مراجعة خطة التوظيف ودليل خطة التوظيف. يقوم مكتب البراءات الأوروبي بمراجعة التعديلات المقترحة على خطة التوظيف ودليل خطة التوظيف ويثير الاعتراضات عندما تفتقر العملية أو الإجراء المقترح إلى الشفافية المطلوبة.
  • إنتاج المعلومات المطلوبة. ينتج المكتب الأوروبي للبراءات منقحًا تقارير الحوادث، نسخ منقحة من ردود قسم الموارد البشرية على تقارير الحوادث، وقائمة غير المؤهلين للتوظيف عند الطلب. استخدم هذا وصلة to request documents from the EPO.

إذا كانت لديك مخاوف بشأن احتمال عدم الامتثال لـ خطة التوظيف, السياسات التكميلية و Procedures Manual أو قواعد شؤون الموظفين، يرجى تقديم أ نموذج الشكوى أو اتصل بمسؤول خطة التوظيف مباشرة. يمكنك أيضًا الاتصال بمسؤول الامتثال والخصوصية الرئيسي في CCH.

كيمبرلي كرافت, موظف خطة التوظيف

1950 شارع دبليو بولك ، الطابق التاسع
شيكاغو ، إلينوي 60612

epo@cookcountyhhs.org
(312) 864-0368

نيكول ألميرو, كبير مسؤولي الامتثال والخصوصية

1950 شارع دبليو بولك ، جناح 9217
شيكاغو ، إلينوي 60612

الخط الساخن الخاص بامتثال الشركات: (866) 489-4949

للإبلاغ عن جهة اتصال سياسية أو تمييز سياسي غير قانوني معروف أو مشتبه به، يرجى الاتصال بـ مكتب المفتش العام المستقل مباشرة أو تقديم الانتهاء سجل الاتصال السياسي  أو شكوى استمارة.

ستيفن سيرانوسكي, المفتش العام المؤقت

69 دبليو واشنطن
جناح 1160
شيكاغو ، إلينوي 60602
Independent.Inspectorgeneral@cookcountyil.gov
(312) 603-0350

arArabic
en_USEnglish es_MXSpanish pl_PLPolish zh_CNChinese arArabic