يقوم قسم إدارة سلسلة التوريد في Cook County Health بشكل استراتيجي بإنشاء مشتريات إدارة سلسلة التوريد عالية الأداء من خلال توفير سلع وخدمات عالية الجودة عبر جميع فئات الإنفاق الرئيسية ، وإدارة علاقات الموردين بفعالية وتحقيق الأداء المتعاقد عليه وتوفير التكاليف في جميع أنحاء النظام الصحي.
بصفتها كيانًا عامًا ، ترحب إدارة سلسلة التوريد (SCM) في Cook County Health بجميع الموردين للمشاركة في عملية تقديم العطاءات المفتوحة وعملية طلب تقديم العروض ، وتشجع جميع الموردين المحتملين على استخدام الإرشادات الواردة في هذا الموقع الإلكتروني لمساعدتهم في جهود تقديم العطاءات المستقبلية.
يجب توجيه أي أسئلة تتعلق بإجراءات تقديم العطاءات / الشراء إلى موظفي إدارة سلسلة التوريد.
العطاءات وطلبات العروض
المستندات المرجعية لعملية العطاء / طلب تقديم العروض
شكرًا لك على اهتمامك بممارسة الأعمال التجارية مع Cook County Health. يرجى تنزيل واستخدام المستندات التالية كما هو مطلوب في كل طلب / طلب تقديم عروض.
تسجيل البائع
يسمح تسجيل البائع للموردين بتنزيل مستندات الاقتراح إلكترونيًا.
سيتلقى البائعون المسجلون أيضًا إشعارًا بالفرص الجديدة عبر البريد الإلكتروني.
معلومات عامة عن العطاءات وطلبات تقديم العروض
يجب إجراء مشتريات الإمدادات والمواد والمعدات والخدمات من خلال عملية العطاءات التنافسية المنصوص عليها في هذا القسم ما لم تستوف هذه المشتريات معايير طريقة الشراء الأخرى المنصوص عليها هنا.
إذا كان من المقدر أن تؤدي عملية الشراء إلى عرض سعر يبلغ $150،000 أو أكثر وتم شراؤه عن طريق عطاء ، فيجب على مدير SCM للنظام اتباع الإجراءات المنصوص عليها في سياسة المشتريات الصحية في مقاطعة Cook أدناه. قد يقوم مدير SCM للنظام بتطوير إجراءات إضافية تتفق مع هذه السياسة.
العطاءات العامة
إشعار العطاء
يقوم مدير نظام SCM بنشر إشعار العطاء على موقع النظام على الإنترنت قبل (5) أيام على الأقل من تاريخ تقديم العطاءات.
تطوير واعتماد وثائق العطاء
يقوم مدير SCM بالنظام بإعداد وثائق العطاء التي يجب أن تتضمن ، على سبيل المثال لا الحصر ، وصف الشراء ، أي حد أدنى من مؤهلات مقدم العطاء ، سواء كان المؤتمر أو تفتيش الموقع مطلوبًا ، أي شروط يتعين على مقدم العطاء الفائز بها الامتثال ومعلومات عرض التكلفة وأية معلومات أخرى يحددها مدير SCM للنظام اللازمة لإعداد مستندات العطاء والانتهاء منها. يجب على إدارة الاستخدام تزويد مدير SCM للنظام بالمعلومات اللازمة للمساعدة في إعداد وثائق العطاء.
مؤتمر ما قبل العطاء أو فحص الموقع
يجب على مدير SCM للنظام تضمين تفاصيل أي مؤتمر أو تفتيش موقع في وثائق العطاء. سيتم إرسال أي تغييرات تطرأ على تاريخ أو وقت أو مكان هذا المؤتمر أو التفتيش كتابيًا أو إلكترونيًا ، عند الاقتضاء ، عن طريق ملحق لجميع الأشخاص المسجلين على أنهم طلبوا مستندات العطاء. يجب تقديم هذا الإخطار قبل أربع وعشرين (24) ساعة على الأقل من الموعد الأصلي المقرر للمؤتمر أو التفتيش وقبل يومي عمل على الأقل من أي مؤتمر أو موعد تفتيش مجدول حديثًا.
الاتصالات مع النظام بخصوص العطاءات
من وقت إصدار إشعار العطاء حتى يتم تحديد الشخص الذي سيتم الشراء منه ، يجب توجيه جميع الاتصالات إلى المقاطعة أو النظام المتعلق بالعطاء كتابةً (بما في ذلك إلكترونيًا) فقط إلى مدير SCM للنظام. عند استلام مثل هذا الطلب ، سيحدد مدير SCM للنظام ما إذا كان سيتم تقديم الرد ؛ ويجب تقديم أي رد من هذا القبيل في ملحق لجميع الأشخاص الذين طلبوا مجموعة من وثائق العطاء. لن ينظر مدير SCM للنظام في الاستفسارات التي يتم إجراؤها بأي طريقة أخرى أو لأي شخص آخر. ومع ذلك ، على الرغم مما ورد أعلاه ، يمكن إجراء الاتصالات مع مكتب الامتثال للعقود كتابيًا لغرض تأمين المعلومات اللازمة للاستجابة للأحكام المتعلقة بمشاركة الأعمال التجارية المملوكة للأقليات والنساء.
التواصل بين مقدمي العطاءات
حتى يتم تحديد الشخص الذي سيتم الشراء منه ، لا يجوز لأي مقدم عرض محتمل أو شخص طلب مستندات العطاء أو مقدمي العطاءات التواصل مع أي شخص آخر فيما يتعلق بالعطاء ، باستثناء الاتصالات مع أقلية أو شركة مملوكة للنساء تحقيق أهداف المشاريع التجارية المملوكة لأقلية أو النساء على النحو المنصوص عليه في الجزء الرابع ، الأقليات والنساء المؤسسات التجارية المملوكة ، القسم 4.1 ، من هذه السياسة. يجب ألا تتضمن هذه الاتصالات مبلغ العطاء.
لا تغييرات في العطاءات
لا يجوز تغيير أي عطاء أو تعديله أو استكماله بأي شكل من الأشكال بعد تاريخ ووقت تقديم العطاءات ، باستثناء ما يطلبه مدير نظام SCM لتصحيح خطأ فني مثل إغفال وثائق العطاء الصادرة عن المقاطعة أو الإزالة الزائدة. المواد المقدمة مع العطاء والتي لا تعد جزءًا من تقديم العطاء المطلوب.
فتح العطاء
يجب فتح جميع العطاءات وتسجيلها في التاريخ والوقت والمكان كما هو مذكور في إشعار العطاء أو كما هو محدد في ملحق صادر عن مدير SCM للنظام. يجب فتح جميع العطاءات بناءً على توجيه من مدير SCM للنظام ويجب قراءة اسم مقدم العطاء وإجمالي سعر العطاء علنًا. إذا تم تقديم العطاء إلكترونيًا ، فلا يلزم قراءة عامة طالما أن سجل العطاءات متاح للجمهور في غضون فترة زمنية معقولة بعد انتهاء فترة المزايدة الإلكترونية.
إذا تم تقديم عطاء واحد فقط ، فسيحدد مدير SCM للنظام ما إذا كان سيتم فتح العطاء أو إعادة العطاء إلى مقدم العطاء عبر البريد المعتمد. سيحدد مدير SCM للنظام بعد ذلك ما إذا كان سيتم إعادةإصدار العطاء أو استخدام طريقة مختلفة لإجراء الشراء.
إذا تقرر حدوث خطأ في الإعلان عن العطاء أو كان هناك إخفاق في قراءة جميع العطاءات في السجل ، يجب على مدير نظام SCM إخطار جميع المزايدين وإعادة عقد فتح العطاء لتصحيح السجل في أقرب وقت ممكن بشكل معقول.
تقييم العطاءات
يقوم مدير SCM للنظام بمراجعة وتقييم وتبويب العطاءات. عند تحديد العطاء المسؤول والمتجاوب الظاهر ، يجب على مدير SCM للنظام النظر في استجابة مقدم العطاء في الامتثال للمتطلبات المنصوص عليها في وثائق العطاء ، ومسؤولية مقدم العطاء وجميع التفضيلات والحوافز السارية المنصوص عليها في قانون المشتريات في مقاطعة كوك. بمجرد تحديد التوصية ، ينشر مدير SCM للنظام إشعارًا بهذه التوصية على موقع الويب الخاص بالنظام.
إجراءات الاعتراض على العطاء
يجوز لأي مقدم عطاء يعتقد أن مقدم العطاء الموصى به ليس أقل مقدم عرض مستجيب ومسؤول ، أو لديه شكوى بشأن عملية العطاء ، أن يقدم اعتراضًا كتابيًا على العطاء موجهًا إلى مدير نظام SCM. يجب تقديم أي احتجاج على العطاء في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد التاريخ الذي يتم فيه نشر إشعار الجائزة أو التوصية التي يقصدها مدير النظام SCM. يجب أن يحدد الاحتجاج على العطاء الأساس الذي تستند إليه التوصية الخاطئة ، أو الأساس الذي بناءً عليه كان إجراء العطاء غير عادل ، بما في ذلك بيان كيف أضر الخطأ المزعوم أو الظلم بالمقدم المحتج والإجراء المطلوب من مدير النظام. لن يتم تقديم احتجاج على العطاء استنادًا إلى قضية كان من الممكن توضيحها من خلال طلب التوضيح أو المعلومات وفقًا لسياسة المشتريات الصحية في مقاطعة كوك ، الجزء الثاني ، إجراءات الشراء ، القسم 2.2 ، مشتريات العطاءات ، (د) ، الاتصالات المتعلقة بالعطاءات. النظر في ما إذا كان مقدم العطاء المحتج قد فشل في تقديم مثل هذا الطلب.
قرار احتجاج العطاء
عند تقديم اعتراض على العطاء ، لن يتم اتخاذ أي إجراء آخر بشأن العطاء حتى مدير نظام SCM يتخذ قرارًا بخصوص احتجاج العطاء. يصدر مدير النظام SCM قرارًا كتابيًا بشأن احتجاج العطاء إلى مقدم العطاء المحتج وإلى أي مقدم عرض آخر يتأثر بهذا القرار في أقرب وقت ممكن عمليًا. مدير مركز SCM للنظام إذا تم تأييد الاحتجاج على أساس عدم الإنصاف في إجراءات العطاء سوف إعادة تقديم العطاءات للمشتريات. إذا قرر مدير SCM للنظام أن مقدم العطاء الموصى به لم يكن مستجيبًا ومسؤولًا ، فسيتم استبعاد مقدم العطاء هذا ويجب على مدير SCM للنظام إما إعادة عرض الشراء أو التوصية بأقل مقدم عرض متجاوب ومسؤول.
الإجراء النهائي
بعد التخلص من أي اعتراضات على العطاء ، إذا تطلب الشراء موافقة مجلس إدارة النظام ، يجب إحالة توصية مدير نظام SCM للمقدم الأقل مسؤولية ومستجيبة إلى مجلس النظام للموافقة على الترسية والتنفيذ. إذا كانت عملية الشراء لا تتطلب موافقة مجلس إدارة النظام ، فيجب على مدير SCM للنظام منح العقد إلى أقل مقدم عرض مسؤول ومتجاوب ، وبعد ذلك يقوم بالترتيب لتنفيذ العقد.
الحق في رفض العطاءات محفوظة
لمجلس النظام الحق في الرفض أي وجميع العطاءات. مدير نظام SCM مفوض لممارسة هذا الحق نيابة عن مجلس إدارة النظام. يجب على مدير نظام SCM تضمين بند في وثائق العطاء يحتفظ بالحق في الرفض أي وجميع العطاءات.
عملية تقديم العطاءات للمشتريات التي تبلغ قيمتها أقل من $150،000
قد تتكون عملية تقديم العطاءات التنافسية للمشتريات التي يبلغ سعر العطاء التقديري لها أكثر من $5،000 وأقل من $150،000 من طلب منشور على موقع النظام على الويب. يقوم مدير SCM للنظام بإصدار النماذج والسياسات والإجراءات لتنفيذ مثل هذه المشتريات. لا يحتاج مدير SCM للنظام إلى القراءة أو الإعلان عن هذه العطاءات علنًا ولكن يجب أن تختار أقل العطاءات المتجاوبة والمسؤولة وتنشر نتائج الالتماس على موقع النظام على الويب.
طلبات المؤهلات أو طلبات العروض
معايير استخدام طلبات المؤهلات أو طلبات العروض
قد يقرر مدير SCM للنظام أنه من مصلحة النظام إجراء عملية شراء عن طريق طلب المؤهلات أو طلب العروض ("RFP") لأن هذا الشراء غير قابل للتكيف بسهولة مع العطاء. تشمل الأمثلة على سبيل المثال لا الحصر: المشتريات التي تتضمن خدمات تتطلب درجة عالية من المهارة المهنية حيث تلعب قدرة أو لياقة الشخص دورًا مهمًا ؛ المشتريات التي لا تكون متطلباتها معروفة بوضوح ؛ عمليات الشراء التي تكون فيها الجودة بدلاً من الكمية عاملاً أساسيًا ؛ وعمليات الشراء عندما لا يكون من مصلحة النظام جعل السعر عاملاً محددًا أساسيًا.
محتوى طلبات تقديم العروض وطلبات عرض الأسعار
يتشاور مدير SCM للنظام مع إدارة الاستخدام في تحديد شكل ومحتوى طلب تقديم العروض أو طلب عرض الأسعار. يجب أن تتضمن RFP و RF Qs شرطًا ينص على أنها قد تؤدي إلى التفاوض بشأن الشراء مع واحد أو أكثر من المستجيبين أو مقدمي العروض.
الإصدار
يقوم مدير SCM للنظام بإصدار RFP أو RFQ ونشر إشعار بجميع RFPs و RFQS على موقع النظام على الويب. قد يطلب مدير SCM للنظام أيضًا أن يقوم كبير مسؤولي المشتريات في المقاطعة بنشر RFP أو RFQ على موقع المقاطعة على الويب.
فتح العروض
ما لم تكن الردود أو الاقتراحات مطلوبة لتقديمها إلكترونيًا ، يتم فتح الردود أو الاقتراحات في حضور شاهد واحد أو أكثر بعد التاريخ والوقت المحددين للتقديم. تُفتح أسماء مقدمي العروض للمعاينة العامة بعد إتمام الشراء.
التقييم والاختيار للتفاوض على العقد
يجب أن يتضمن طلب تقديم العروض أو طلب عرض الأسعار العوامل التي سيتم استخدامها في تقييم العروض والردود. قد تشمل هذه العوامل ، على سبيل المثال لا الحصر ، السعر والخبرة ومؤهلات مقدم العرض ، وجودة العرض وفعاليته من حيث التكلفة ، والرغبة الواضحة وقدرة مقدم العرض على تلبية متطلبات النظام كما هو موضح في طلب تقديم العروض. . يجب إجراء التقييم من قبل لجنة برئاسة مدير SCM للنظام أو من ينوب عنه مع ممثلين من المناسب النظام AfÍ`1liate والأشخاص الآخرون المعينون من قبل مدير SCM للنظام. قد يُطلب من أي أو جميع المستجيبين أو مقدمي العروض تقديم عروض تقديمية و / أو تقديم توضيحات أو تنقيحات لردودهم أو مقترحاتهم لغرض الحصول على أفضل الإجابات أو المقترحات النهائية. تقوم لجنة التقييم بتوثيق نتائج التقييم وتوصياته. لن يتم الكشف عن محتويات الردود أو المقترحات لمقدمي العروض المتنافسين أثناء عملية التقييم.
التفاوض على العقد والموافقة عليه / تنفيذه
يشرف مدير SCM للنظام على التفاوض بشأن العقد (العقود) مع مقدم (المقترحين) المحدد بعد التقييم. عند الانتهاء من التفاوض على العقد (العقود) ، يجب تقديم العقد (العقود) للموافقة عليها وتنفيذها على النحو المنصوص عليه في القسم 1.2 ، المشتريات ؛ سلطة التصرف ، لسياسة المشتريات الصحية في مقاطعة كوك.
تأمين
سيُطلب من البائعين الممنوحين عقودًا تحمل مستويات معينة من التأمين بغرض القيام بأعمال تجارية مع مقاطعة كوك. تشمل التغطية التأمينية المطلوبة عادةً تعويضات العمال ، والمسؤولية العامة ، والمسؤولية التلقائية ، وفي بعض الحالات ، المسؤولية المهنية. سوف تتطلب المقاطعة عادةً تغطية قائمة على الحدوث ، وفي جميع الحالات ، يتعين تسمية مقاطعة كوك على أنها مؤمن إضافي.
الأحكام والشروط
سيُطلب من البائعين الذين يقدمون عطاءات / مقترحات بشأن العقود الامتثال للعديد من المتطلبات القياسية فيما يتعلق بتقديم الردود على العطاء ، وفي نهاية المطاف لأداء أي عقد قد يتم منحه لهم. يمكن الاطلاع على التعليمات الصحية لمقاطعة كوك لمقدمي العطاءات والمستجيبين لطلب تقديم العروض ، والشروط العامة (للتزويد والخدمة) ونماذج التنفيذ وتنزيلها بواسطة النقر على الروابط المبينة أدناه.
-
تعليمات العقد لمقدمي العطاءات والشروط العامة
-
تعليمات لمقدمي العطاءات والشروط العامة
-
نماذج التنفيذ (EDS)
Arabic 
English 
Spanish 
Polish 
Chinese 
