Cook County Health 的供应链管理部门通过在所有主要支出类别中采购优质商品和服务、有效管理供应商关系并在整个卫生系统中实现合同绩效和成本节约，战略性地创建高性能的供应链管理采购。
作为一个公共实体，库克县卫生局的供应链管理 (SCM) 部门欢迎所有供应商参与公开招标和 RFP 流程，并鼓励所有潜在供应商使用本网站提供的指南来协助他们进行未来的招标 RFP 工作。
有关投标/购买程序的任何问题都应咨询供应链管理人员。
投标和 RFP
投标/RFP 流程参考文件
感谢您有兴趣与 Cook County Health 开展业务. 请根据每次投标/RFP 提交的要求下载并使用以下文件。
供应商注册
供应商注册允许供应商以电子方式下载提案文件。
注册的供应商还将通过电子邮件收到新机会的通知。
投标和 RFP 的一般信息
用品、材料、设备和服务的采购应通过本节规定的竞争性招标程序进行，除非此类采购符合此处规定的另一种采购方法的标准。
如果估计采购的投标价格为 $150,000 或更高，并且将通过投标方式采购，则系统 SCM 主管应遵循以下库克县卫生采购政策中规定的程序。系统 SCM 主管可以制定与本政策一致的附加程序。
公开招标
投标公告
系统 SCM 主管应在提交投标日期前至少 (5) 天在系统网站上发布投标通知。
投标文件的制定和批准
系统 SCM 主管应准备投标文件，其中应包括但不限于采购说明、任何最低投标人资格、是否需要会议或现场检查、中标人必须具备的任何条件遵守、成本提案信息和系统 SCM 总监确定的准备和最终确定投标文件所需的任何其他信息。使用部门应向系统SCM主管提供必要的信息，以协助准备投标文件。
标前会议或现场考察
系统 SCM 主管应在投标文件中包含任何会议或现场检查的详细信息。此类会议或检查的日期、时间或地点的任何变更将以书面形式或电子方式（在适当情况下）通过附录的方式通知所有记录为已索取投标文件的人员。此类通知应至少在原定会议或检查日期前二十四 (24) 小时以及任何新安排的会议或检查日期前至少两个工作日发出。
与系统就投标进行通信
从发出投标通知到确定购买人为止，与投标相关的县或系统的所有通信都必须以书面形式（包括电子方式）直接发送给系统 SCM 主管。收到此类请求后，系统 SCM 主管将确定是否提供响应；并且任何此类回复都应以附录的形式提供给所有要求提供一套投标文件的人。系统 SCM 主管不会考虑以任何其他方式或向任何其他人提出的询问。然而，尽管有上述规定，可以书面形式与合同合规办公室进行沟通 为了...的目的 获取必要的信息以回应有关少数族裔和女性拥有的企业参与的规定。
投标人之间的沟通
在确定购买人之前，任何潜在投标人、索取投标文件的人或投标人不得就投标与任何其他此类人进行沟通，与少数族裔或女性拥有的企业进行沟通的唯一例外实现少数族裔或女性拥有的企业目标的企业，如第 IV 部分，少数族裔和女性 自有企业，本政策第 4.1 节。此类通信不应包括投标金额。
出价没有变化
在提交投标的日期和时间之后，不得以任何方式更改、修改或补充投标，除非系统 SCM 主管要求更正技术错误，例如遗漏县发布的投标文件或删除多余的文件与投标一起提交但不属于所需投标文件的材料。
开标
所有投标均应在投标通知中规定的日期、时间和地点或系统 SCM 主管发布的附录中规定的日期、时间和地点进行开标和记录。所有投标均应在系统 SCM 主管的指导下进行，投标人名称和投标总价应公开宣读。如果投标是以电子方式提交的，只要投标记录在电子投标期结束后的合理时间内公开可用，则不需要公开阅读。
如果只提交了一份投标书，系统 SCM 主管将决定是打开投标书还是通过挂号信将投标书退还给投标人。系统 SCM 总监此后将决定是否重新发出投标书或使用不同的方法进行购买。
如果确定在宣布投标时出现错误或未能将所有投标读入记录，系统 SCM 主管应通知所有投标人并重新召集开标以尽快更正记录。
评标
系统 SCM 主管应审查、评估和制表投标。在确定明显的负责任和响应式投标时，系统 SCM 主管应考虑投标人对遵守投标文件中规定的要求的响应性、投标人的责任以及库克县采购法规中规定的所有适用优惠和激励措施。确定推荐后，系统 SCM 主管应在系统网站上发布此类推荐的通知。
投标抗议程序
任何认为推荐的投标人不是最低响应和负责任的投标人的投标人，或者对投标过程有投诉的投标人，可以向系统 SCM 主管提交书面的投标抗议。任何投标抗议必须在系统 SCM 主管的意向授予或推荐通知发布之日后的三个工作日内提交。投标抗议必须具体说明建议错误的依据，或投标程序不公平的依据，包括声明所称错误或不公平如何损害提出抗议的投标人以及系统 SCM 主管要求采取的行动。根据库克县卫生采购政策第 II 部分采购程序第 2.2 节“投标采购”(d)“关于投标的通信”，本可以通过澄清请求或信息澄清的问题为基础的投标抗议将不会如果提出异议的投标人未能提出此类要求，则予以考虑。
投标抗议决定
提交投标抗议后，在系统 SCM 主管之前不得对投标采取进一步行动 做决定 关于投标抗议。系统 SCM 主管应在合理可行的情况下尽快向提出抗议的投标人和受该决定影响的任何其他投标人发出关于投标抗议的书面决定。如果基于投标程序中缺乏公平性而坚持抗议，则系统 SCM 主管 将 重新招标采购。如果系统 SCM 主管确定推荐的投标人不具有响应性和责任性，则该投标人将被取消资格，系统 SCM 主管应重新投标采购或推荐最低响应性和负责任的投标人。
最后行动
在处理任何投标抗议后，如果采购需要系统委员会的批准，则系统 SCM 主管对最低责任和响应投标人的建议应转发给系统委员会以批准授予和执行。如果采购不需要系统委员会的批准，系统 SCM 主管应将合同授予最低责任和响应的投标人，然后安排合同的执行。
保留拒绝投标的权利
系统委员会有权拒绝 任何和所有 出价。系统 SCM 主管被授权代表系统委员会行使此权利。系统 SCM 主管应在投标文件中包含保留拒绝权利的条款 任何和所有 出价。
价值低于 $150,000 的采购的投标流程
估计投标价格超过 $5,000 且低于 $150,000 的采购的竞争性投标过程可能包括在系统网站上发布的招标。系统 SCM 主管应颁布实施此类采购的表格、政策和程序。 System SCM Director 无需阅读 或公开宣布这些投标 但应选择最低的响应和负责任的投标，并应在系统网站上公布招标结果。
资格要求或建议书要求
使用资格请求或建议请求的标准
系统 SCM 主管可能会确定通过资格请求或建议书请求（“RFP”）进行采购符合系统的最佳利益，因为此类采购不易适应投标。示例包括但不限于： 涉及需要高度专业技能的服务的购买，其中个人的能力或健康起着重要作用；要求不清楚的采购；质量而非数量是主要因素的采购；将价格作为主要决定因素不符合系统最佳利益的采购。
RFP 和 RFQS 的内容
系统 SCM 主管应咨询使用部门以确定 RFP 或 RFQ 的形式和内容。 RFP 和 RF Q 应包括一项规定，说明它们可能导致与一个或多个响应者或提议者就采购进行谈判。
发行
系统 SCM 主管应发布 RFP 或 RFQ，并应在系统网站上发布所有 RFP 和 RFQS 的通知。系统 SCM 主管还可以要求县的首席采购官在县的网站上发布 RFP 或 RFQ。
开提案
除非要求以电子方式提交答复或提案，否则应在指定的提交日期和时间后在一名或多名见证人在场的情况下打开答复或提案。购买完成后，建议人的姓名应公开供公众查阅。
合同谈判的评估和选择
RFP 或 RFQ 应包括用于评估提案和响应的因素。这些因素可能包括但不限于提案人的价格、经验和资格、提案的质量和成本效益，以及提案人为满足 RFP 中所述的系统要求而表现出的意愿和能力.评估应由系统 SCM 主管或指定人员主持的委员会进行，并由适当的代表组成 System AfÍ`1liate(s) 和 System SCM Director 指定的其他人员。可能会要求任何或所有回应者或提议者进行陈述和/或提交对其回应或提议的澄清或修订 为了...的目的 获得最佳和最终的回应或建议。评估委员会应记录评估结果及其建议。在评估过程中，不得向竞争的提案人披露答复或提案的内容。
合同谈判和批准/执行
系统 SCM 主管应监督与评估后确定的提案人的合同谈判。合同谈判完成后，应按照第 1.2 节“采购”的规定提交合同以供批准和执行；库克县卫生采购政策的行动权力。
保险
获得合同的供应商将需要进行一定程度的保险 为了 与库克县做生意。所需的保险范围通常包括工伤赔偿、一般责任、汽车责任，在某些情况下还包括职业责任。该县通常需要基于事件的保险，并且在所有情况下，库克县都需要被指定为额外的被保险人。
条款和条件
投标/提议合同的供应商将需要在提交投标响应方面遵守多项标准要求，并最终履行可能授予他们的任何合同。库克县针对投标人和 RFP 响应者的健康说明、一般条件（供应和服务）和执行表格可由以下人员查看和下载 单击下面显示的链接。
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投标人合同须知和一般条件
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投标人须知和一般条件
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执行 (EDS) 表格
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