Haciendo Negocios con Cook County Health

El Departamento de Gestión de la Cadena de Suministros de Cook County Health crea estratégicamente adquisiciones de gestión de la cadena de suministro de alto rendimiento mediante la obtención de bienes y servicios de calidad en todas las categorías de gasto principales, gestionando eficazmente las relaciones con los proveedores y logrando el rendimiento contratado y ahorros de costos en todo el sistema de salud.

Como entidad pública, el Departamento de Gestión de la Cadena de Suministros (SCM) del Departamento de Salud del Condado de Cook invita a todos los proveedores a participar en el proceso de licitación abierta y solicitud de propuestas, y alienta a todos los proveedores potenciales a utilizar las pautas proporcionadas en este sitio web para ayudarlos en futuros esfuerzos de licitación y solicitud de propuestas.

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Proveedor y
Revisar RFP.

Cualquier pregunta relacionada con los procedimientos de licitación/compra debe dirigirse al personal de Gestión de la cadena de suministro.

Enlaces rápidos

Licitaciones y solicitudes de propuestas

Documentos de referencia del proceso de licitación/solicitud de propuestas

Gracias por su interés en hacer negocios con Cook County Health. Descargue y utilice los siguientes documentos según se requiera en cada presentación de licitación o solicitud de propuestas.

Inscripción de proveedores

La inscripción de proveedores permite a los proveedores descargar electrónicamente documentos de propuesta.
Los proveedores inscritos también recibirán notificaciones de nuevas oportunidades por correo electrónico. 

Regístrese como posible proveedor y revise las solicitudes de propuestas: https://cookcountyhealth.bonfirehub.com/portal/?tab=openOpportunities

Licitaciones Públicas

Solicitudes de calificaciones o solicitudes de propuestas

Criterios para el uso de solicitudes de calificaciones o solicitudes de propuestas
El Director del Sistema SCM puede determinar que lo mejor para el Sistema es realizar una Compra mediante una Solicitud de Calificaciones o una Solicitud de Propuestas (“RFP”) porque dicha Compra no se puede adaptar fácilmente a una Licitación. Algunos ejemplos incluyen, entre otros: Compras que involucran servicios que requieren un alto grado de habilidad profesional donde la capacidad o aptitud de la Persona juega un papel importante; Compras donde los requisitos no se conocen claramente; Compras donde la calidad en lugar de la cantidad es un factor primordial; y Compras donde no es lo mejor para el Sistema hacer del precio un factor determinante primordial.
Contenido de las RFP y RFQ
El Director del Sistema SCM consultará con el Departamento de Uso para determinar la forma y el contenido de una RFP o RFQ. Las RFP y RFQ deberán incluir una disposición que establezca que pueden dar lugar a la negociación de una Compra con uno o más Demandados o Proponentes.
Emisión
El Director del SCM del Sistema emitirá la RFP o RFQ y publicará un aviso de todas las RFP y RFQ en el sitio web del Sistema. El Director del SCM del Sistema también puede solicitar que el Director de Adquisiciones del Condado publique la RFP o RFQ en el sitio web del Condado.
Apertura de propuestas
A menos que se requiera que las Respuestas o Propuestas se envíen electrónicamente, las Respuestas o Propuestas se abrirán en presencia de uno o más Testigos después de la fecha y hora designadas para su presentación. Los nombres de los Proponentes estarán abiertos a inspección pública después de que se haya completado la Compra.
Evaluación y selección para negociación de contratos
La RFP o RFQ deberá incluir los factores que se utilizarán para evaluar las Propuestas y las Respuestas. Estos factores pueden incluir, entre otros, el precio, la experiencia y las calificaciones del Proponente, la calidad y la relación costo-beneficio de la Propuesta, y la voluntad y capacidad demostradas del Proponente para satisfacer los requisitos del Sistema según se describe en la RFP. La evaluación será realizada por un comité presidido por el Director del SCM del Sistema o su designado, con representantes de los Afiliados del Sistema correspondientes y otras personas designadas por el Director del SCM del Sistema. Se podrá solicitar a cualquiera o a todos los Proponentes o Encuestados que hagan presentaciones y/o envíen aclaraciones o revisiones a sus Respuestas o Propuestas con el fin de obtener las mejores y más definitivas Respuestas o Propuestas. El comité de evaluación deberá documentar los resultados de la evaluación y su recomendación. El contenido de las Respuestas o Propuestas no se deberá revelar a los Proponentes que compitan durante el proceso de evaluación.
Negociación y Aprobación/Ejecución de Contratos
El Director del Sistema de Gestión de la Calidad supervisará la negociación de los Contratos con los Proponentes identificados después de la evaluación. Una vez finalizada la negociación de los Contratos, estos se presentarán para su aprobación y ejecución según lo dispuesto en la Sección 1.2, Compras; Poder para actuar, de la Política de adquisiciones de salud del condado de Cook.
Seguro
Los proveedores a los que se les adjudiquen contratos deberán contar con determinados niveles de seguro para poder hacer negocios con el condado de Cook. La cobertura de seguro requerida normalmente incluye compensación laboral, responsabilidad civil general, responsabilidad civil automotriz y, en algunos casos, responsabilidad profesional. El condado normalmente exigirá una cobertura basada en incidentes y, en todos los casos, se requiere que el condado de Cook figure como asegurado adicional.
Términos y condiciones

Los proveedores que presenten ofertas o propongan contratos deberán cumplir con varios requisitos estándar en términos de presentación de respuestas a las ofertas y, en última instancia, para la ejecución de cualquier contrato que se les pueda adjudicar. Las Instrucciones de Salud del Condado de Cook para licitantes y participantes en las solicitudes de propuestas, las Condiciones generales (para suministro y servicio) y los Formularios de ejecución se pueden ver y descargar haciendo clic en los enlaces que se muestran a continuación.

  • Instrucciones contractuales para los licitantes y condiciones generales
  • Instrucciones a los licitantes y condiciones generales
  • Formularios de Ejecución (EDS)

Empresas de minorías y mujeres

Se alienta a las empresas locales pertenecientes a minorías y mujeres a presentar ofertas para los contratos del condado de Cook.

El uso del condado para contratos de trabajo no públicos es 25% para empresas comerciales de minorías y 10% para empresas comerciales de mujeres; y se aplica a oportunidades de contrato de $25,000 y más. Se recomienda que las empresas propiedad de minorías y mujeres se comuniquen con la Oficina de Cumplimiento de Contratos (312) 603-5502 para obtener más información o el programa de certificación de Empresas Comerciales de Minorías/Mujeres del Condado.
Para obtener más información sobre la certificación de empresas comerciales de mujeres y minorías del condado de Cook, por favor haga clic aquí.

Requisitos éticos

Los vendedores que hacen negocios o buscan hacer negocios con el Condado de Cook no pueden hacer contribuciones por un monto total que exceda $1,500.00 a ningún candidato a un cargo del Condado o funcionario electo del Condado durante una sola candidatura, ni a un funcionario electo del Condado durante cualquier año no electo de su mandato.

A los proveedores no se les permite realizar contribuciones por un monto total que exceda $1,000.00 a ningún candidato a un cargo del condado o funcionario electo del condado durante un año electoral.

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