Biuro Planu Zatrudnienia

W Biurze Planu Zatrudnienia pracują pracownicy CCH, których zadaniem jest nadzorowanie i wspieranie przestrzegania Planu Zatrudnienia, Podręcznika Zasad i Procedur Uzupełniających oraz Zasad Personalnych.

Plan zatrudnienia

Czym jest Plan Zatrudnienia? Ten Plan zatrudnienia (I Uzupełnienie) to dokument obejmujący procesy regulujące zatrudnianie w Cook County Health („CCH”). Ze względu na szeroki wachlarz typów stanowisk w CCH, istnieje kilka procesów, ale wszystkie są zaprojektowane tak, aby zatrudniać wykwalifikowanych kandydatów. Są one również przejrzyste, co oznacza, że zespoły rekrutacyjne CCH są zobowiązane do dokumentowania działań podejmowanych zgodnie z obowiązującym procesem, a także podstaw swoich decyzji.

Uzupełnieniem Planu zatrudnienia jest: Podręcznik zasad i procedur uzupełniających obejmuje przejrzyste procesy, praktyki i procedury regulujące kwestie związane z zatrudnianiem Działania w zakresie zatrudnienia takich jak dyscyplina, degradacja i zmiana klasyfikacji stanowisk.

Zarówno Plan zatrudnienia, jak i Podręcznik zasad i procedur uzupełniających zabraniają liderom CCH brania pod uwagę Powody i/lub czynniki polityczne takie jak przynależność polityczna pracownika, kandydata lub potencjalnego kandydata w podejmowaniu decyzji związanych z działaniami CCH Employment Actions. Decyzje oparte na innych bezprawnych czynnikach są również zabronione.

Przeoczenie

Ten Plan zatrudnienia wymaga wewnętrznego i zewnętrznego nadzoru nad wdrażaniem przez CCH Działań Zatrudnieniowych określonych w Planie Zatrudnienia oraz Podręczniku Uzupełniających Zasad i Procedur.

Zasoby ludzkie nie tylko ustanawia, kieruje i koordynuje działania dotyczące zatrudnienia, ale także zapewnia nadzór w celu zapewnienia zgodności z Planem zatrudnienia, Polityką uzupełniającą, Zasadami personalnymi i innymi obowiązującymi wymogami (np. CBA). Biuro Planu zatrudnienia („EPO”) jest obsadzone pracownikami CCH odpowiedzialnymi za zapewnienie wewnętrznego nadzoru nad zasobami ludzkimi i działaniami związanymi z zatrudnieniem liderów naszych departamentów oraz udzielanie wskazówek w celu wsparcia zgodności z Planem zatrudnienia, Polityką uzupełniającą i Zasadami personalnymi. Aby uzyskać bardziej szczegółowy opis obowiązków EPO, kliknij Tutaj. Ten Biuro Niezależnego Inspektora Generalnego („OIIG”) jest agencją hrabstwa Cook, która zapewnia zewnętrzny nadzór nad wdrażaniem Planu zatrudnienia przez CCH.

  • EPO i OIIG mają pełny dostęp do działań CCH w zakresie zatrudnienia, co oznacza, że mogą obserwować aktywność w czasie rzeczywistym i kontrolować procesy poprzez przegląd dokumentów w celu oceny zgodności z obowiązującymi przepisami.
  • Oba biura pełnią również funkcje śledcze w przypadku zgłoszenia lub podejrzenia naruszenia przepisów.
    • Pracownicy są zobowiązani do zgłaszania znanych lub podejrzewanych przypadków nieprzestrzegania zasad i do współpracy w trakcie dochodzeń.
    • Odwet za współpracę jest surowo zabroniony. Oskarżenia są traktowane poważnie, a każdy, kto dopuścił się odwetu, będzie podlegał karze dyscyplinarnej, aż do zwolnienia.

Oba urzędy mają obowiązek sprawozdawczości, który zapewnia przejrzystość spostrzeżeń i ustaleń dotyczących działalności CCH i zgodności z przepisami.

Zgodność

Wszystko Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania wymogów Planu zatrudnienia i Uzupełniającego podręcznika zasad i procedur. Struktura jest konieczna, aby zapewnić, że CCH spełnia wymogi prawne i organizacyjne oraz że zapewniona jest wymagana przejrzystość. W razie potrzeby (na przykład gdy nastąpiły zmiany organizacyjne lub operacyjne wymagające nowych lub zaktualizowanych procedur), Dyrektor Generalny („CEO”) ma prawo zmienić Plan zatrudnienia. Dział Zasobów Ludzkich CCH („HR”) ma prawo zaktualizować Uzupełniający podręcznik zasad i procedur za zgodą EPO i OIIG. W przypadku zatwierdzenia (lub braku terminowego sprzeciwu) HR publikuje aktualizację na stronie internetowej CCH. Aby uzyskać bardziej szczegółowy opis obowiązków EPO, kliknij Tutaj. Przestrzeganie Planu zatrudnienia i Polityk uzupełniających jest obowiązkowe w większości przypadków. Należy pamiętać, że większość pracowników CCH jest zrzeszona w związkach zawodowych, a szczegółowe wymagania obowiązującego Układu zbiorowego pracy („CBA”) muszą być przestrzegane w przypadku konfliktu z obowiązującym Planem zatrudnienia lub postanowieniami Polityk uzupełniających (o ile CBA nie obejmuje ani nie zezwala na stosowanie jakiejkolwiek Bezprawnej dyskryminacji politycznej lub Bezprawnego kontaktu politycznego).

Przezroczystość

Oprócz zapewnienia ustrukturyzowanych procesów zatrudniania i innych działań związanych z zatrudnieniem, które wymagają dokumentacji wspomagającej podejmowanie decyzji, Plan zatrudnienia wymaga, aby CCH zapewnił dostęp do następujących informacji (dostępnych na stronie HR tego strona internetowa):

  • Aktualne opisy stanowisk
  • Stanowisko Posty
  • Linie reklamacyjne
  • Zatrudnienie Statystyka (Raporty kwartalne)
  • Odpowiedź CCH na zalecenia związane z dochodzeniem OIIG


EPO jest również zobowiązane do publikowania półrocznych raportów obejmujących obserwacje EPO i działania związane z Planem. 

Jeżeli masz obawy dotyczące potencjalnego braku zgodności z Plan zatrudnienia, Polisy uzupełniające I Podręcznik procedur Lub Zasady personalne, proszę przesłać Formularz reklamacji lub skontaktuj się bezpośrednio z Employment Plan Officer. Możesz również skontaktować się z CCH Chief Compliance & Privacy Officer.

Kimberly Rzemiosło, Specjalista ds. Planu Zatrudnienia

1950 W. Polk St., 9 piętro
Chicago, IL 60612

[email protected]
(312) 864-0368

Nicole Almiro, Główny Dyrektor ds. Zgodności i Prywatności

1950 W. Polk St., Apartament 9217
Chicago, IL 60612

Infolinia dotycząca zgodności korporacyjnej: (866) 489-4949

Aby zgłosić kontakt polityczny lub znane lub podejrzewane przypadki nielegalnej dyskryminacji politycznej, skontaktuj się z Biuro Niezależnego Inspektora Generalnego bezpośrednio lub prześlij wypełniony Dziennik kontaktów politycznych  Lub Skarga Formularz.

Tirrell Paxton

69 W. Waszyngton
Apartament 1160
Chicago, IL 60602


Niezależny.Inspektor Generalny
@cookcountyil.gov


(312) 603-0350

Biuro Planu Zatrudnienia
pl_PLPolski