ال خطة التوظيف يتطلب الإشراف الداخلي والخارجي على تنفيذ CCH لإجراءات التوظيف التي تحكمها خطة التوظيف ودليل السياسات والإجراءات التكميلية.

الموارد البشرية لا ينشئ ويوجه وينسق إجراءات التوظيف فحسب، بل يوفر أيضًا الإشراف لضمان الامتثال لخطة التوظيف والسياسات التكميلية وقواعد الموظفين والمتطلبات الأخرى المعمول بها (على سبيل المثال، اتفاقيات العمل الجماعية). يضم مكتب خطة التوظيف ("EPO") موظفين من CCH مسؤولين عن توفير الرقابة الداخلية على كل من الموارد البشرية وأنشطة قادة الأقسام المتعلقة بإجراءات التوظيف وتقديم التوجيه لدعم الامتثال لخطة التوظيف والسياسات التكميلية وقواعد الموظفين. للحصول على وصف أكثر تفصيلاً لواجبات EPO، يرجى النقر فوق هنا. ال مكتب المفتش العام المستقل ("OIIG") هي وكالة في مقاطعة كوك توفر الإشراف الخارجي على تنفيذ CCH لخطة التوظيف.

• يتمتع المكتب الأوروبي للبراءات ومكتب المفتش العام للأمن الداخلي بإمكانية الوصول الكامل إلى إجراءات التوظيف في CCH، مما يعني أنهما قد يراقبان النشاط في الوقت الفعلي وقد يقومان بمراجعة العمليات عبر مراجعة المستندات لتقييم الامتثال للقواعد المعمول بها.
• كما أن كلا المكتبين لديهما وظائف تحقيقية عندما يتم الإبلاغ عن عدم الامتثال أو الاشتباه فيه.
  • يُطلب من الموظفين الإبلاغ عن حالات عدم الامتثال المعروفة أو المشتبه بها والتعاون مع التحقيقات.
  • يُحظر تمامًا الانتقام من المتعاونين. يتم التعامل مع الادعاءات بجدية، وأي شخص يثبت أنه قام بالانتقام سيخضع لإجراءات تأديبية، قد تصل إلى الفصل من العمل.

لدى كلا المكتبين متطلبات إعداد التقارير التي توفر الشفافية في ملاحظاتهم وتحديداتهم المتعلقة بأنشطة CCH والامتثال.