مكتب خطة التوظيف

يضم مكتب خطة التوظيف موظفين من CCH مكلفين بالإشراف على ودعم الامتثال لخطة التوظيف ودليل السياسات والإجراءات التكميلية وقواعد الموظفين.

خطة التوظيف

ما هي خطة التوظيف؟ ال خطة التوظيفإضافة) هي وثيقة تتضمن العمليات التي تحكم التوظيف في Cook County Health ("CCH"). ونظرًا لمجموعة CCH الواسعة من أنواع الوظائف، فهناك العديد من العمليات، ولكنها جميعًا مصممة لتوظيف المرشحين المؤهلين. كما أنها شفافة، مما يعني أن فرق التوظيف في CCH ملزمة بتوثيق الإجراءات المتخذة وفقًا للعملية المعمول بها بالإضافة إلى أسس قراراتهم.

ويتم استكمال خطة التوظيف بـ دليل السياسات والإجراءات التكميلية والتي تتضمن عمليات وممارسات وإجراءات شفافة تحكم عدم التوظيف إجراءات التوظيف مثل التأديب، وخفض الدرجة، وإعادة تصنيف الوظائف.

يحظر كل من خطة التوظيف ودليل السياسات والإجراءات التكميلية على قادة CCH النظر في الأسباب و/أو العوامل السياسية مثل الانتماء السياسي للموظف أو المتقدم أو المتقدم المحتمل في اتخاذ القرارات المتعلقة بإجراءات التوظيف في CCH. كما يُحظر اتخاذ القرارات بناءً على عوامل غير قانونية أخرى.

الإشراف

ال خطة التوظيف يتطلب الإشراف الداخلي والخارجي على تنفيذ CCH لإجراءات التوظيف التي تحكمها خطة التوظيف ودليل السياسات والإجراءات التكميلية.

الموارد البشرية لا ينشئ ويوجه وينسق إجراءات التوظيف فحسب، بل يوفر أيضًا الإشراف لضمان الامتثال لخطة التوظيف والسياسات التكميلية وقواعد الموظفين والمتطلبات الأخرى المعمول بها (على سبيل المثال، اتفاقيات العمل الجماعية). يضم مكتب خطة التوظيف ("EPO") موظفين من CCH مسؤولين عن توفير الرقابة الداخلية على كل من الموارد البشرية وأنشطة قادة الأقسام المتعلقة بإجراءات التوظيف وتقديم التوجيه لدعم الامتثال لخطة التوظيف والسياسات التكميلية وقواعد الموظفين. للحصول على وصف أكثر تفصيلاً لواجبات EPO، يرجى النقر فوق هنا. ال مكتب المفتش العام المستقل ("OIIG") هي وكالة في مقاطعة كوك توفر الإشراف الخارجي على تنفيذ CCH لخطة التوظيف.

  • يتمتع المكتب الأوروبي للبراءات ومكتب المفتش العام للأمن الداخلي بإمكانية الوصول الكامل إلى إجراءات التوظيف في CCH، مما يعني أنهما قد يراقبان النشاط في الوقت الفعلي وقد يقومان بمراجعة العمليات عبر مراجعة المستندات لتقييم الامتثال للقواعد المعمول بها.
  • كما أن كلا المكتبين لديهما وظائف تحقيقية عندما يتم الإبلاغ عن عدم الامتثال أو الاشتباه فيه.
    • يُطلب من الموظفين الإبلاغ عن حالات عدم الامتثال المعروفة أو المشتبه بها والتعاون مع التحقيقات.
    • يُحظر تمامًا الانتقام من المتعاونين. يتم التعامل مع الادعاءات بجدية، وأي شخص يثبت أنه قام بالانتقام سيخضع لإجراءات تأديبية، قد تصل إلى الفصل من العمل.

لدى كلا المكتبين متطلبات إعداد التقارير التي توفر الشفافية في ملاحظاتهم وتحديداتهم المتعلقة بأنشطة CCH والامتثال.

امتثال

الجميع موظفين يُطلب من الموظفين الالتزام بمتطلبات خطة التوظيف ودليل السياسات والإجراءات التكميلية. الهيكل ضروري لضمان تلبية CCH للمتطلبات القانونية والتنظيمية وتوفير الشفافية المطلوبة. عند الضرورة (مثل عندما تكون هناك تغييرات تنظيمية أو تشغيلية تتطلب إجراءات جديدة أو محدثة)، يتمتع الرئيس التنفيذي ("الرئيس التنفيذي") بالسلطة لتعديل خطة التوظيف. يتمتع قسم الموارد البشرية ("HR") في CCH بالسلطة لتحديث دليل السياسات والإجراءات التكميلية بموافقة المكتب الأوروبي لبراءات الاختراع ومكتب المفتش العام. في حالة الموافقة (أو في حالة عدم وجود اعتراض في الوقت المناسب)، ينشر قسم الموارد البشرية التحديث على موقع CCH على الويب. للحصول على وصف أكثر تفصيلاً لواجبات المكتب الأوروبي لبراءات الاختراع، يرجى النقر فوق هنا. يعد الالتزام بخطة التوظيف والسياسات التكميلية إلزاميًا في معظم الحالات. يرجى ملاحظة أن غالبية القوى العاملة في CCH منضمة إلى نقابات، ويجب احترام المتطلبات المحددة لاتفاقية المساومة الجماعية المعمول بها ("CBA") في حالة وجود تعارض مع خطة التوظيف أو بند السياسات التكميلية المعمول به (طالما أن اتفاقية المساومة الجماعية لا تتضمن أو تسمح باستخدام أي تمييز سياسي غير قانوني أو اتصال سياسي غير قانوني).

الشفافية

بالإضافة إلى توفير عمليات منظمة للتوظيف وإجراءات التوظيف الأخرى التي تتطلب توثيقًا لدعم اتخاذ القرار، تتطلب خطة التوظيف من CCH توفير الوصول إلى ما يلي (متوفر على صفحة الموارد البشرية في هذه الصفحة) موقع إلكتروني):

  • الوصف الوظيفي الحالي
  • وظيفة المشاركات
  • خطوط الشكوى
  • توظيف إحصائيات (التقارير الفصلية)
  • رد CCH على توصيات مكتب المفتش العام المتعلقة بالتحقيق


ويُطلب من المكتب الأوروبي للبراءات أيضًا نشر تقارير نصف سنوية تغطي ملاحظات المكتب الأوروبي للبراءات والأنشطة المرتبطة بالخطة. 

إذا كانت لديك مخاوف بشأن عدم الامتثال المحتمل لـ خطة التوظيف, السياسات التكميلية و دليل الإجراءات أو قواعد الموظفين، يرجى تقديم نموذج شكوى أو اتصل بمسؤول خطة التوظيف مباشرةً. يمكنك أيضًا الاتصال بمسؤول الامتثال والخصوصية الرئيسي في CCH.

كيمبرلي كرافت, مسؤول خطة التوظيف

1950 شارع بولك الغربي، الطابق التاسع
شيكاغو، إلينوي 60612

البريد الإلكتروني: [email protected]
(312) 864-0368

نيكول الميرو رئيس قسم الامتثال والخصوصية

1950 شارع بولك الغربي، الجناح 9217
شيكاغو، إلينوي 60612

الخط الساخن للامتثال للشركات: (866) 489-4949

للإبلاغ عن اتصال سياسي أو تمييز سياسي غير قانوني معروف أو مشتبه به، يرجى الاتصال بـ مكتب المفتش العام المستقل مباشرة أو تقديم نموذج مكتمل سجل الاتصال السياسي  أو شكوى استمارة.

تيريل باكستون

69 غرب واشنطن
الجناح 1160
شيكاغو، إلينوي 60602


مفتش عام مستقل
@cookcountyil.gov


(312) 603-0350

مكتب خطة التوظيف
arالعربية