يجب أن يتضمن طلب تقديم العروض أو طلب عروض الأسعار العوامل التي سيتم استخدامها في تقييم المقترحات والاستجابات. قد تتضمن هذه العوامل، على سبيل المثال لا الحصر، السعر والخبرة والمؤهلات التي يتمتع بها مقدم العرض، وجودة وفعالية التكلفة للمقترح، والاستعداد والقدرة التي أظهرها مقدم العرض على تلبية متطلبات النظام كما هو موضح في طلب تقديم العروض. يجب أن يتم إجراء التقييم من قبل لجنة يرأسها مدير نظام إدارة سلسلة التوريد أو من ينوب عنه مع ممثلين من الشركات التابعة للنظام المناسبة وغيرهم من الأشخاص الذين يعينهم مدير نظام إدارة سلسلة التوريد. يجوز طلب أي أو كل من المستجيبين أو مقدمي العروض تقديم عروض و/أو تقديم توضيحات أو تعديلات على ردودهم أو مقترحاتهم لغرض الحصول على أفضل الردود أو المقترحات النهائية. يجب على لجنة التقييم توثيق نتائج التقييم وتوصياتها. لا يجوز الكشف عن محتويات الردود أو المقترحات لمقدمي العروض المتنافسين أثناء عملية التقييم.