التعامل مع دائرة الصحة في مقاطعة كوك

يعمل قسم إدارة سلسلة التوريد في Cook County Health بشكل استراتيجي على إنشاء عمليات شراء عالية الأداء لإدارة سلسلة التوريد من خلال الحصول على سلع وخدمات عالية الجودة عبر جميع فئات الإنفاق الرئيسية، وإدارة علاقات الموردين بشكل فعال وتحقيق الأداء المتعاقد عليه وتوفير التكاليف في جميع أنحاء النظام الصحي.

باعتبارها كيانًا عامًا، ترحب إدارة سلسلة التوريد (SCM) التابعة لمؤسسة Cook County Health بجميع الموردين للمشاركة في عملية تقديم العطاءات المفتوحة وطلبات تقديم العروض، وتشجع جميع الموردين المحتملين على استخدام الإرشادات المقدمة في هذا الموقع الإلكتروني لمساعدتهم في جهود تقديم العطاءات وطلبات تقديم العروض المستقبلية.

يجب توجيه أي أسئلة بخصوص إجراءات تقديم العطاءات/الشراء إلى موظفي إدارة سلسلة التوريد.

روابط سريعة

العطاءات وطلبات تقديم العروض

مستندات مرجعية لعملية تقديم العطاءات/طلبات تقديم العروض

نشكرك على اهتمامك بإجراء أعمال تجارية مع هيئة الصحة في مقاطعة كوك. يرجى تنزيل المستندات التالية واستخدامها كما هو مطلوب في كل عرض/طلب تقديم عروض.

تسجيل البائعين

يتيح تسجيل البائعين للبائعين تنزيل مستندات العرض إلكترونيًا.
وسوف يتلقى البائعون المسجلون أيضًا إشعارًا بالفرص الجديدة عبر البريد الإلكتروني. 

العطاءات العامة

طلبات التأهيل أو طلبات تقديم العروض

معايير استخدام طلبات التأهيل أو طلبات تقديم العروض
قد يقرر مدير إدارة سلسلة التوريد في النظام أنه من مصلحة النظام إجراء عملية شراء من خلال طلب التأهيل أو طلب تقديم العروض لأن مثل هذه المشتريات لا يمكن تكييفها بسهولة مع العطاءات. تشمل الأمثلة، على سبيل المثال لا الحصر: المشتريات التي تنطوي على خدمات تتطلب درجة عالية من المهارة المهنية حيث تلعب قدرة الشخص أو لياقته دورًا مهمًا؛ المشتريات حيث لا تكون المتطلبات معروفة بوضوح؛ المشتريات حيث تكون الجودة وليس الكمية هي العامل الأساسي؛ والمشتريات حيث لا يكون من مصلحة النظام جعل السعر عاملاً حاسمًا أساسيًا.
محتوى طلبات تقديم العروض وطلبات تقديم الأسعار
يتعين على مدير إدارة سلسلة التوريد في النظام التشاور مع القسم المستخدم في تحديد شكل ومحتوى طلب تقديم العروض أو طلب الأسعار. ويجب أن تتضمن طلبات تقديم العروض وطلبات الأسعار بندًا ينص على أنها قد تؤدي إلى التفاوض على عملية شراء مع واحد أو أكثر من المستجيبين أو مقدمي العروض.
الإصدار
يصدر مدير نظام إدارة سلسلة التوريد طلب تقديم العروض أو طلب عرض الأسعار وينشر إشعارًا بجميع طلبات تقديم العروض وطلبات عرض الأسعار على موقع النظام الإلكتروني. يجوز لمدير نظام إدارة سلسلة التوريد أيضًا أن يطلب من كبير مسؤولي المشتريات في المقاطعة نشر طلب تقديم العروض أو طلب عرض الأسعار على موقع المقاطعة الإلكتروني.
فتح المقترحات
ما لم يكن من المطلوب تقديم الردود أو المقترحات إلكترونيًا، فيجب فتح الردود أو المقترحات بحضور شاهد واحد أو أكثر بعد التاريخ والوقت المحددين للتقديم. ويجب أن تكون أسماء مقدمي المقترحات مفتوحة للاطلاع العام بعد إتمام عملية الشراء.
التقييم والاختيار للتفاوض على العقود
يجب أن يتضمن طلب تقديم العروض أو طلب عروض الأسعار العوامل التي سيتم استخدامها في تقييم المقترحات والاستجابات. قد تتضمن هذه العوامل، على سبيل المثال لا الحصر، السعر والخبرة والمؤهلات التي يتمتع بها مقدم العرض، وجودة وفعالية التكلفة للمقترح، والاستعداد والقدرة التي أظهرها مقدم العرض على تلبية متطلبات النظام كما هو موضح في طلب تقديم العروض. يجب أن يتم إجراء التقييم من قبل لجنة يرأسها مدير نظام إدارة سلسلة التوريد أو من ينوب عنه مع ممثلين من الشركات التابعة للنظام المناسبة وغيرهم من الأشخاص الذين يعينهم مدير نظام إدارة سلسلة التوريد. يجوز طلب أي أو كل من المستجيبين أو مقدمي العروض تقديم عروض و/أو تقديم توضيحات أو تعديلات على ردودهم أو مقترحاتهم لغرض الحصول على أفضل الردود أو المقترحات النهائية. يجب على لجنة التقييم توثيق نتائج التقييم وتوصياتها. لا يجوز الكشف عن محتويات الردود أو المقترحات لمقدمي العروض المتنافسين أثناء عملية التقييم.
التفاوض على العقود والموافقة عليها/تنفيذها
يشرف مدير نظام إدارة سلسلة التوريد على التفاوض بشأن العقد (العقود) مع مقدمي العروض الذين تم تحديدهم بعد التقييم. عند الانتهاء من التفاوض بشأن العقد (العقود)، يجب تقديم العقد (العقود) للموافقة والتنفيذ كما هو منصوص عليه في القسم 1.2، المشتريات؛ سلطة التصرف، من سياسة المشتريات الصحية لمقاطعة كوك.
تأمين
سيُطلب من البائعين الذين حصلوا على عقود أن يحملوا مستويات معينة من التأمين من أجل التعامل مع مقاطعة كوك. عادةً ما تتضمن التغطية التأمينية المطلوبة تعويضات العمال والمسؤولية العامة ومسؤولية السيارات وفي بعض الحالات المسؤولية المهنية. عادةً ما تطلب المقاطعة تغطية تستند إلى الحدث، وفي جميع الحالات، يُطلب تسمية مقاطعة كوك كمؤمن عليه إضافي.
الشروط والأحكام

سيُطلب من البائعين الذين يتقدمون بعطاءات/يقترحون عقودًا الالتزام بالعديد من المتطلبات القياسية من حيث تقديم الردود على العطاءات، وفي النهاية من أجل أداء أي عقد قد يُمنح لهم. يمكن عرض تعليمات وزارة الصحة في مقاطعة كوك للمتقدمين بالعطاءات والمستجيبين لطلبات تقديم العروض، والشروط العامة (للتوريد والخدمة) ونماذج التنفيذ وتنزيلها بالنقر فوق الروابط الموضحة أدناه.

  • تعليمات العقد للمتقدمين بالعطاءات والشروط العامة
  • التعليمات للمتقدمين والشروط العامة
  • نماذج التنفيذ (EDS)

مشاريع الأعمال الخاصة بالأقليات/النساء

يتم تشجيع مؤسسات الأعمال المحلية للأقليات/النساء على تقديم العطاءات للحصول على عقود مقاطعة كوك.

إن استخدام المقاطعة لعقود العمل غير العامة هو 25% لمشاريع الأعمال التجارية للأقليات و10% لمشاريع الأعمال التجارية للنساء؛ وينطبق على فرص العقود لـ $25,000 وما فوق. يتم تشجيع الشركات المملوكة للأقليات والنساء على الاتصال بمكتب الامتثال للعقود (312) 603-5502 لمزيد من المعلومات أو برنامج شهادة مشاريع الأعمال التجارية للأقليات/النساء في المقاطعة.
لمزيد من المعلومات حول شهادة مؤسسة الأعمال التجارية للأقليات/النساء في مقاطعة كوك، يرجى انقر هنا.

متطلبات الأخلاقيات

لا يُسمح للبائعين الذين يتعاملون مع مقاطعة كوك أو يسعون إلى التعامل معها بتقديم مساهمات بمبلغ إجمالي يتجاوز $1,500.00 دولار أمريكي لأي مرشح لمنصب مقاطعة أو مسؤول منتخب في المقاطعة خلال فترة ترشيح واحدة، أو لمسؤول منتخب في المقاطعة خلال أي عام غير منتخب من ولايته.

لا يجوز للبائعين تقديم مساهمات بمبلغ إجمالي يتجاوز $3،000.00 لأي مرشح لمنصب مقاطعة أو مسؤول مقاطعة منتخب خلال عام الانتخابات.

التعامل مع دائرة الصحة في مقاطعة كوك
arالعربية